Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa và điền đơn xin visa một cách chính xác là điều cần thiết để đảm bảo thành công trong quá trình xin visa du học Đức. MNI GROUP hiểu rằng quy trình này có thể gây khó khăn cho bạn, vì vậy chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức chi tiết trong bài viết dưới đây. Hãy khám phá ngay!

Mục lục

Hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức

Đơn xin visa du học Đức là gì?

Đơn xin cấp thị thực để đi Đức là một tờ khai quan trọng thể hiện ý chí và mong muốn của người nộp đơn đối với cơ quan có thẩm quyền tại Đức. Đơn xin visa Đức gồm 5 mục chính sau:

Thông tin cá nhân (Personal Details): Bao gồm các thông tin như tên, ngày sinh, quốc tịch và các thông tin cá nhân khác.
Thông tin liên lạc (Contact Data): Điền các thông tin liên lạc như địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các thông tin khác để cơ quan có thể liên hệ với bạn.
Giấy tờ (Documents): Yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ cần thiết như bản sao hộ chiếu, ảnh chân dung, giấy chứng nhận đăng ký học, chứng minh tài chính và các tài liệu khác.
Thông tin về chuyến đi (Travel Data): Điền thông tin về lịch trình dự kiến, ngày nhập cảnh, địa điểm đến và thời gian dự kiến lưu trú tại Đức.
Nhận chi trả chi phí (Assumption of Costs): Cung cấp thông tin về khả năng tài chính của bạn để chi trả cho chuyến đi, bao gồm cả nguồn thu nhập, tiền tiết kiệm và sự hỗ trợ tài chính từ gia đình hoặc bên thứ ba (nếu có).

Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào đơn xin visa và các giấy tờ khác trong hồ sơ của bạn để xem xét và quyết định việc cấp visa.

Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ chỉ có mục đích chứng minh rằng các thông tin được điền trên đơn xin là chính xác và trùng khớp.

Điền đúng và đầy đủ thông tin trên đơn xin visa Đức là rất quan trọng, đặc biệt đối với những người lần đầu để tránh sai sót không đáng có. MNI GROUP sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách điền đơn xin visa Đức để bạn tham khảo.

Quy cách điền đơn xin visa du học Đức

Điền đơn xin visa hoàn toàn phải là bản viết tay theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức. Bạn sẽ cần nộp hai bản đơn, điền đầy đủ thông tin và ký tên của người khai.

Không có quy định cụ thể về việc viết hoa hay viết thường. Nếu đơn là bằng tiếng Anh, bạn sẽ điền thông tin bằng tiếng Anh, còn nếu đơn là bằng tiếng Đức, bạn sẽ điền thông tin bằng tiếng Đức.

Việc này đảm bảo rằng bạn tuân thủ yêu cầu và gửi đúng thông tin theo ngôn ngữ mà đơn được yêu cầu.

Hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức chi tiết các bước

Sau đây MNI GROUP xin cung cấp hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức chi tiết và đơn giản nhất cho các bạn.

Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start và chọn Tiếng Việt để tiếp tục quá trình khai đơn.

Tiếp theo, bạn sẽ chọn “Đơn xin thị thực mới – New Application” để bắt đầu điền thông tin vào đơn.

Bước 1: Điền Thông tin cá nhân – Personal Details

Ở bước này, bạn cần điền chính xác các thông tin cá nhân vào tờ khai xin visa Đức theo đúng những gì ghi trong hộ chiếu.

Hãy điền đầy đủ thông tin ở những câu hỏi bắt buộc (được đánh dấu *) như Họ, Tên, Ngày tháng năm sinh, Nơi sinh, Quốc gia sinh, Giới tính, Tình trạng hôn nhân, Quốc tịch hiện nay, Quốc tịch gốc (nếu có).

Bạn cần điền chính xác các thông tin cá nhân vào tờ khai xin visa Đức dựa trên những gì được ghi trong hộ chiếu của bạn.

Đối với mục “Bạn có muốn thực hiện quyền tự do đi lại không?”

Người thân của công dân EU, khối kinh tế Châu u hoặc Thụy Sĩ (bao gồm vợ/chồng, con cái, bố/mẹ, ông/bà nội ngoại và vợ/chồng của bản thân hoặc vợ/chồng, sống phụ thuộc) có quyền tự do đi lại và có quyền tự quyết liệu có muốn khai báo thông tin về việc làm, liên hệ và nguồn tài chính cho sự lưu trú của họ hay không.

Nếu bạn thuộc nhóm người đó và không muốn cung cấp thông tin này, vui lòng chọn “Có”. Quan hệ họ hàng cần được chứng minh bằng các giấy tờ chính thức.

Cụ thể, bạn sẽ cung cấp thông tin thêm như hình bên dưới (Mối quan hệ, Họ tên, Ngày sinh, Quốc tịch, Số chứng minh thư).

Nếu bạn chọn trả lời là “Không”, bạn sẽ khai thông tin nghề nghiệp hiện tại của bạn: Điền công việc đúng với bản thân trong danh mục có sẵn

Chuyên gia CNTT.
Chính trị gia.
Cán bộ kỹ thuật hành chính.
Cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp.
Công chức.
Công nhân.
Cảnh sát, quân đội.
Doanh nhân.
Giáo sĩ, tăng ni sư.
Giáo viên.
Hành nghề tự do.
Hưu trí.
Kiến trúc sư.
Kỹ thuật viên các ngành khác,…

Sau đó, bạn sẽ điền các thông tin sau:

Tên công ty và số điện thoại (hoặc tên và số điện thoại của trường đối với sinh viên): Hãy điền tên của công ty hoặc trường học của người làm đơn và số điện thoại liên hệ.
Đường: Hãy điền tên đường của địa chỉ cơ quan hoặc trường học của người làm đơn.
Số nhà: Hãy điền số nhà của địa chỉ cơ quan hoặc trường học của người làm đơn.
Các thông tin khác về địa chỉ (nếu có): Hãy điền các thông tin chi tiết khác về địa chỉ của công ty hoặc trường học của người làm đơn.
Mã bưu chính: Hãy điền mã bưu chính của địa chỉ cơ quan hoặc trường học của người làm đơn.
Địa điểm: Hãy điền tên thành phố hoặc xã của địa chỉ cơ quan hoặc trường học của người làm đơn.
Nước: Hãy điền quốc gia của địa chỉ cơ quan hoặc trường học của người làm đơn.

Bước 2: Thông tin liên lạc – Contact Data

Đường: Hãy điền tên đường của địa chỉ nhà ở hiện tại của bạn.
Số nhà: Hãy điền số nhà của địa chỉ nhà ở hiện tại của bạn.
Các thông tin khác về địa chỉ: Hãy điền thông tin chi tiết khác (nếu có) về địa chỉ nhà ở hiện tại của bạn.
Mã bưu chính: Hãy điền mã số bưu chính của địa chỉ nhà ở hiện tại của bạn.
Địa điểm: Hãy điền tên thành phố hoặc xã của địa chỉ nhà ở hiện tại của bạn.
Nước: Hãy điền quốc gia của địa chỉ nhà ở hiện tại của bạn.
Điện thoại: Hãy điền số điện thoại hiện tại của bạn.
Thư điện tử: Hãy điền địa chỉ thư điện tử hiện tại của bạn.

Ở mục “Bạn có cư trú tại một quốc gia khác với quốc gia bạn đang có quốc tịch không?”. Nếu bạn không có quốc tịch của quốc gia mà bạn đang cư trú, vui lòng chọn câu trả lời “Có” và điền các thông tin dưới đây:

Loại giấy phép quay lại/giấy phép lưu trú: Hãy điền loại giấy phép lưu trú của bạn.
Số giấy phép quay lại/giấy phép lưu trú: Hãy điền số giấy phép lưu trú của bạn.
Có giá trị đến: Hãy điền ngày mà giấy phép lưu trú của bạn có giá trị đến.

Bước 3: Giấy tờ – Documents

GIấy tờ tùy thân và giấy thông hành

Loại giấy thông hành: Vui lòng chọn loại giấy thông hành của bạn
- Hộ chiếu phổ thông.
- Hộ chiếu ngoại giao.
- Hộ chiếu công vụ.
- Hộ chiếu đặc biệt.
- Giấy thông hành quốc gia.
- Giấy thông hành Liên hợp quốc,…
Số giấy thông hành: Hãy điền số giấy thông hành của bạn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
Số định danh cá nhân (nếu có): Hãy điền số định danh cá nhân (nếu có) của bạn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).

Ngày cấp: Hãy điền ngày cấp giấy thông hành của bạn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
Có giá trị đến: Hãy điền ngày giấy thông hành của bạn có giá trị đến vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
Quốc gia cấp: Hãy điền quốc gia nơi cấp hộ chiếu đã cấp giấy thông hành của bạn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
Cơ quan cấp: Hãy điền tên cơ quan cấp hộ chiếu đã cấp giấy thông hành của bạn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).
Nơi cấp: Hãy điền nơi cấp giấy thông hành của bạn vào đây (chính xác như được viết trong giấy thông hành).

Dữ liệu sinh trắc học

Ở mục “Bạn đã từng được lấy dấu vân tay khi xin thị thực Schengen chưa?”

Nếu đã được lấy dấu vân tay, hãy chọn “Có” và điền ngày tháng năm (nếu bạn biết).
Nếu bạn chưa từng được lấy dấu vân tay, hãy bỏ qua và tiếp tục sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thông tin về chuyến đi – Travel Data

Mục đích chuyến đi
- Du lịch.
- Thăm thân.
- Công tác.
- Qúa cảnh.
- Sức khỏe,…
Thông tin khác (nêu rõ): Nếu bạn có mục đích khác, vui lòng điền rõ vào ô này.
Nước thành viên sẽ nhập cảnh đầu tiên: Hãy điền quốc gia mà bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên trong khối Schengen.
Điểm đến chính: Hãy điền quốc gia là điểm đến chính của bạn (quốc gia trong khối Schengen) trong đó bạn dự định trải qua nhiều thời gian nhất hoặc thực hiện mục tiêu chính của chuyến đi.
Số lần nhập cảnh mong muốn
- Nhập cảnh 1 lần.
- Nhập cảnh 2 lần.
- Nhập cảnh nhiều lần.
Ngày dự kiến nhập cảnh vào khối Schengen: Hãy điền ngày mà bạn dự định nhập cảnh vào khối Schengen.
Ngày dự kiến xuất cảnh khỏi khối Schengen: Hãy điền ngày mà bạn dự định xuất cảnh khỏi khối Schengen. Vui lòng lưu ý rằng giấy thông hành của bạn phải có giá trị ít nhất ba tháng sau khi bạn dự định xuất cảnh (lần cuối) khỏi lãnh thổ các nước thành viên.
Thời gian dự kiến lưu trú hoặc quá cảnh (số ngày): Hãy điền số ngày bạn dự định lưu trú hoặc quá cảnh trong khối Schengen.

Trong vòng 3 năm trở lại đây, bạn có được cấp thị thực Schengen không? Nếu có, hãy điền giá trị visa Schengen từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu (định dạng dd.mm.yyyy).

Điền các thông tin về giấy phép nhập cảnh vào quốc gia đến cuối cùng (nếu có):

Ở mục liên hệ hãy điền đối tượng mà người làm đơn dự định liên hệ về việc lưu trú vào đây.
Các đối tượng liên hệ gồm:
- Người mời/
- Tổ chức/ Công ty mời.
- Khách sạn,..

Bước 5: Nhận chi trả chi phí – Assumption of Costs

Bạn hãy chọn đối tượng sẽ chi trả cho chuyến đi và hình thức chi trả ở mục này.

Nếu người chi trả khác với người mời và bạn đã cung cấp thông tin của người mời ở mục trước, vui lòng điền thông tin thêm về người chi trả (Họ tên, địa chỉ, số liên hệ…) để bổ sung.

Sau khi điền đủ hết thông tin, hệ thống sẽ trả lại đơn visa hoàn thiện dưới định dạng PDF.

Cuối cùng, bạn bấm “Tải về”, sau đó in ra ký tên và dán hình.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn điền đơn xin visa du học Đức chi tiết nhất. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn cảm thấy bối rối và muốn tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa uy tín, hãy liên hệ ngay với MNI GROUP. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giúp bạn xử lý hồ sơ visa một cách thuận lợi và hiệu quả.

Xem thêm