Việc chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức là một bước quan trọng trong hành trình du học của bạn. Để được nhập cảnh và hợp pháp học tập tại Đức, bạn cần hoàn thành các thủ tục xin visa một cách đầy đủ và chính xác. Cùng tìm hiểu về thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức nhé!

Mục lục

1. Hồ sơ du học Đức gồm những gì?

Hồ sơ du học Đức nộp qua trường gồm những tài liệu và giấy tờ quan trọng sau đây:

Giấy tờ cần dịch thuật và công chứng

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần được dịch thuật và công chứng, với một số ghi chú để giúp bạn hiểu rõ hơn:

Bảng điểm THPT

- Đây là bảng điểm ghi lại thành tích học tập của bạn trong suốt ba năm học lớp 10, 11 và 12. Yêu cầu điểm trung bình phải từ trung bình khá trở lên, đặc biệt là môn học liên quan đến ngành học bạn muốn theo học tại Đức. Điểm càng cao càng tốt để tăng khả năng nhận được thư mời nhập học từ các trường Đức.
Bằng tốt nghiệp THPT

- Đây là bằng chứng về việc bạn đã hoàn thành khóa học trung học phổ thông tại Việt Nam.
Giấy nhập học Đại học

- Nếu bạn đã đăng ký và nhập học vào một trường đại học tại Việt Nam, giấy tờ này sẽ chứng minh việc bạn đã được nhận vào và tham gia khóa học tại trường đại học này.
Bằng tốt nghiệp Đại học

- Nếu bạn đã hoàn thành khóa học đại học tại Việt Nam, bằng này sẽ chứng minh việc bạn đã tốt nghiệp và có trình độ đại học.
Bằng khen, giấy khen

- Đây là các giấy tờ chứng nhận về thành tích học tập xuất sắc mà bạn đã đạt được trong quá trình học tập.
Chứng chỉ tiếng Đức

- Bạn cần có chứng chỉ chứng minh trình độ tiếng Đức của bạn, ít nhất là trình độ B1.
Chứng chỉ tiếng Anh IELTS

- Nếu bạn có chứng chỉ tiếng Anh IELTS( nếu có), nó cũng có thể được yêu cầu để chứng minh trình độ tiếng Anh của bạn.
Giấy tờ chứng minh điều kiện tài chính

- Đây là các giấy tờ chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để chi trả cho việc học tại Đức. Những giấy tờ này sẽ đảm bảo rằng bạn có khả năng trang trải chi phí sinh hoạt và học tập trong thời gian bạn ở Đức.

Lưu ý rằng tất cả các giấy tờ trên đều cần được dịch thuật và công chứng để đảm bảo tính hợp lệ và đáng tin cậy của chúng.

Các loại giấy tờ gốc cần chuẩn bị

Các giấy tờ gốc trong hồ sơ du học Đức có thể kể đến:

Chứng chỉ APS: Đây là một giấy tờ bắt buộc để chứng minh điều kiện nhập học tại một trường đại học Đức. Phí thẩm tra APS là 150 USD/lần cho sinh viên đại học hoặc dự bị đại học, và 250 USD/lần cho sinh viên sau đại học.
Kết quả bài thi Test AS: Đây là một giấy tờ quan trọng để đánh giá khả năng học Đại học của sinh viên từ một quốc gia không thuộc khối châu u. Bài thi Test AS có thể được thực hiện bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh. Kết quả của bài thi này sẽ ảnh hưởng đến thứ tự ưu tiên xét tuyển của các trường Đại học Đức. Phí thi Test AS là 80 EUR/lần.
Bảng giải thích hệ thống tính điểm tại Việt Nam: Vì có sự khác biệt trong cách tính điểm giữa hệ thống giáo dục Việt Nam và Đức, nên cần có một bảng giải thích chi tiết để so sánh và làm nổi bật bảng điểm của bạn khi nộp hồ sơ du học Đức.
Thư ngỏ (Motivation letter): Đây là một bức thư tả rõ mong muốn và động lực của bạn để theo học ngành và trường học tại Đức. Mặc dù không bắt buộc, nhưng thư ngỏ này có ý nghĩa quan trọng để thể hiện thế mạnh và làm nổi bật hồ sơ của bạn, đặc biệt khi bạn muốn xin học bổng du học.
Thư giới thiệu: Đây cũng là một giấy tờ không bắt buộc nhưng mang ý nghĩa quan trọng. Nếu có thư giới thiệu từ giáo viên đã từng dạy bạn hoặc từ người có vị trí quan trọng trong ngành học liên quan đến khóa học bạn sắp theo học, khả năng được nhận vào du học Đức sẽ cao hơn rất nhiều.

Lưu ý rằng việc nắm rõ hồ sơ du học Đức gồm những gì và nộp đầy đủ các giấy tờ đầy đủ là quan trọng để tăng cơ hội thành công trong quá trình chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức.

Thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức

Thủ tục đi du học Đức sau khi nộp hồ sơ du học và nhận được giấy báo nhập học từ Đức, bạn sẽ phải thực hiện bước tiếp theo, đó là thực hiện thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức. Cụ thể là chuẩn bị theo thứ tự các loại giấy tờ sau:

Tờ khai xin cấp thị thực quốc gia (thị thực dài hạn): Đây là một biểu mẫu mà bạn phải điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích du học và chi tiết liên quan đến chương trình du học tại Đức.
Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học: Bạn cần chuẩn bị 2 tấm ảnh hộ chiếu mới nhất, chụp theo tiêu chuẩn sinh trắc học, kích thước 45mm x 35mm. Ảnh phải rõ ràng, không che mặt và chụp trên nền trắng.
Hộ chiếu có giá trị (hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu được công nhận): Bạn cần có hộ chiếu có thời hạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh. Nếu bạn không có hộ chiếu, có thể sử dụng giấy tờ thay thế hợp pháp được công nhận như thẻ tạm trú hoặc giấy tờ xác nhận cá nhân.
Hồ sơ xin cấp thị thực để nhập học đại học trực tiếp ( nếu thuộc đối tương này) yêu cầu các giấy tờ sau:

- Thư mời nhập học: Bạn cần có một thư mời từ trường đại học tại Đức không kèm với điều kiện của trường.
- Bằng tốt nghiệp hoặc bằng cao học: Nếu không có chứng chỉ APS (Nếu áp dụng), bạn cần nộp bằng tốt nghiệp đại học hoặc bằng cao học.
- Chứng chỉ ngoại ngữ: Trong trường hợp trường không kiểm tra trình độ ngoại ngữ, để đáp ứng điều kiện du học tại Đức cho các ngành học, bạn cần có chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Đức (B2). Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Thỏa thuận hợp tác: Sinh viên trao đổi cần nộp thỏa thuận hợp tác giữa trường đại học Việt Nam và trường đại học Đức. Thỏa thuận này xác nhận sự đồng ý và cam kết hợp tác giữa hai trường trong việc thực hiện chương trình trao đổi học tập.
Hồ sơ xin cấp thị thực cho mục đích học dự bị đại học ( nếu thuộc đối tương này) cần có các giấy tờ sau:

- Thư mời nhập học hoặc chứng nhận khóa học tiếng Đức: Bạn cần có thư mời nhập học từ trường dự bị đại học hoặc chứng nhận về việc sẽ tham gia một khóa học tiếng Đức để chuẩn bị cho việc học đại học.
- Trình độ ngoại ngữ: Thông thường, trình độ ngoại ngữ bậc B1 theo Khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của Châu Âu được yêu cầu. Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Hồ sơ visa du học Đức cho mục đích xin nhập học đại học ( nếu thuộc đối tương này) cần có các giấy tờ sau:

- Đáp ứng một trong 4 loại giấy tờ sau: Giấy chứng nhận học tại trường đại học hoặc giấy xác nhận đã xin nhập học hoặc “Đánh giá sơ bộ” từ Cơ quan thẩm định hồ sơ xin học đại học hoặc cao đẳng (UNI-ASSIST) hoặc giấy báo dự kỳ thi đầu vào của một trường dự bị đại học.
- Chứng chỉ ngoại ngữ: Thông thường, trình độ ngoại ngữ bậc B1 theo Khung tham chiếu chung về ngôn ngữ của châu u được yêu cầu. Chứng chỉ ngoại ngữ phải được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Chứng chỉ hoặc chứng nhận APS: Đây là giấy chứng nhận về việc xét duyệt hồ sơ đại học của bạn bởi Hiệp hội Xét duyệt Hồ sơ Đại học Đức (APS). Nếu bạn đã có chứng chỉ APS, bạn không cần nộp chứng chỉ TestAS.
Chứng chỉ TestAS: Đây là chứng chỉ kiểm tra năng lực trong các lĩnh vực học thuật như Toán, Vật lý, và Quản lý. Nếu bạn không có chứng chỉ APS và thư mời nhập học không kèm theo điều kiện của các trường, bạn sẽ cần nộp chứng chỉ TestAS.
Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục: Đây là bản tóm tắt quá trình đào tạo hoặc nghề nghiệp của bạn từ trước đến nay.
Motivation letter: Bạn nên miêu tả mục tiêu học tập, nguyện vọng và lý do vì sao bạn muốn du học tại Đức.
Chứng minh khả năng tài chính bằng một trong một số cách sau:

- Giấy cam kết bảo lãnh: Bạn có thể chứng minh khả năng tài chính bằng cách có người thứ ba cam kết đảm nhận chi phí liên quan đến mục đích lưu trú.
- Mở tài khoản phong tỏa: Trong quá trình xin cấp thị thực, bạn có thể chứng minh khả năng trang trải chi phí sinh hoạt bằng cách mở tài khoản phong tỏa. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, yêu cầu tiêu chuẩn giả định hàng năm phải được trả vào tài khoản phong tỏa khi xin thị thực là 11.208 euro.
- Học bổng: Được xác nhận bằng văn bản chứng nhận cấp học bổng từ nguồn ngân sách nhà nước Đức, từ một tổ chức tài trợ được công nhận tại Đức, nguồn ngân sách của nước xuất xứ nếu việc giới thiệu sinh viên tới trường đại học Đức được thực hiện thông qua Bộ Ngoại giao Đức, Cơ quan Trao đổi hàn lâm Đức (DAAD) hoặc một tổ chức cấp học bổng khác của Đức.
Chứng nhận có đủ bảo hiểm y tế để nhập cảnh: Cho thời gian tối thiểu 3 tháng kể từ ngày nhập cảnh mong muốn.

Đối với mỗi giấy tờ, các bạn phải cung cấp bản gốc + 2 bản sao không cần công chứng. Giấy tờ bằng tiếng Việt phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức.

Trên đây là các giấy tờ để bạn đủ điều kiện xin visa du học Đức. Ngoài những giấy tờ nêu trên, Cơ quan đại diện CHLB Đức có quyền yêu cầu người nộp đơn bổ sung thêm các giấy tờ hoặc thông tin khác nếu cần thiết.

Visa du học Đức có thời hạn bao lâu

Visa du học Đức có thời hạn bao lâu tùy thuộc vào kế hoạch học tập của bạn.

Thị thực du học Đức thường được cấp trong khoảng thời gian 3 tháng (có thể là 6 tháng trong một số trường hợp). Trong thời gian này, bạn sẽ phải đến Đức và hoàn thành các thủ tục hành chính cần thiết. Trong vòng 3 tháng đầu tiên, bạn sẽ cần nộp đơn xin gia hạn giấy phép cư trú tại Văn phòng đăng ký người nước ngoài trong thị trấn cư trú của bạn.

Giấy phép cư trú được gia hạn sẽ có giá trị trong suốt thời gian học của bạn, thông thường từ một đến ba năm tùy thuộc vào chương trình học của bạn. Điều này cho phép bạn tiếp tục du học mà không cần lo lắng về việc phải xin gia hạn giấy phép cư trú hàng năm.

Nếu bạn không thể hoàn thành chương trình học của mình trong khoảng thời gian tiêu chuẩn, bạn vẫn có thể gia hạn giấy phép cư trú của mình để tiếp tục ở Đức và hoàn thành học tập. Quá trình gia hạn sẽ yêu cầu bạn nộp đơn xin gia hạn và tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan chức năng để đảm bảo tính hợp lệ của giấy phép cư trú.

Lưu ý rằng việc gia hạn giấy phép cư trú phải được tiến hành trước khi hết hạn của giấy phép hiện tại để tránh việc bạn bị coi là lưu trú bất hợp pháp tại Đức.

Kinh nghiệm xin visa du học Đức

Kinh nghiệm xin visa du học Đức là một chủ đề quan trọng mà nhiều sinh viên quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình xin visa. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích để giúp bạn thành công trong quá trình xin visa du học Đức:

Nếu bài thi chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm các mô-đun khác nhau, bạn cần thi tất cả các mô-đun này tại cùng một cơ sở tổ chức thi. Vui lòng lưu ý rằng việc thi các mô-đun khác nhau tại các cơ sở tổ chức thi khác nhau sẽ không đáp ứng được yêu cầu chứng minh trình độ tiếng Đức.

Tốt nhất là nên chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức từ 2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành. Dù thời gian xét duyệt visa Đức là 15 ngày, tuy nhiên, để tránh việc phải bổ sung giấy tờ hoặc phải tham gia phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin visa trước đó. Điều này giúp bạn tránh gặp khó khăn và đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc và lịch trình của bạn.

Trong quá trình xin visa Đức, có trường hợp cơ quan lãnh sự yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn. Hãy tự tin và trung thực trong câu trả lời của mình.

Đặc biệt, quan trọng nhất là không nên khai khống hay che giấu thông tin và tránh biểu hiện bất an. Các bạn nên lưu ý rằng câu trả lời trong phỏng vấn phải trùng khớp hoàn toàn với các thông tin đã được khai báo trong đơn xin visa.

Sau khi nhận được kết quả visa đi Đức, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để đảm bảo chính xác. Nếu phát hiện thiếu sót, hãy liên hệ ngay với cơ quan lãnh sự Đức để bổ sung thông tin.

Với những lưu ý trên cùng thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức nói trên, chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ dễ dàng có được visa đi Đức một cách thuận lợi. Để tiết kiệm thời gian cũng như sức lực, bạn cũng có thể liên hệ MNI GROUP để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất.

Kết bài

Hy vọng với thông tin đã được cung cấp, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và dễ hiểu hơn về thủ tục hồ sơ xin visa du học Đức. MNI GROUP chúc bạn thành công trong hành trình du học và hi vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến ước mơ du học tại Đức. Có thắc mắc nào khác, liên hệ ngay để được tư vấn nhanh nhất nhé!

Xem thêm